نظام وبرنامج إدارة شركات تأجير السيارات و الأسطول في السعودية

هو برنامج يقوم بادارة مختلف جوانب إدارة و تاجير السيارات ، بما في ذلك حجز السيارات عبر الموقع الإلكتروني، وإصدار عقود التأجير وتقارير التسليم والتسلم والتتبع الجغرافي .واستخراج الفواتير إلكترونيا ومتابعة الصيانة الدورية وحالة السيارات.

تنظيم عمليات التأجير بكفاءة واحترافية .

أطلب البرنامج فيديو تعريفي

ما هي فوائد نظام ادارة مكاتب تاجير السيارات وادارة الاسطول

يوفر النظام العديد من الفوائد التي تساعد الشركات على تحسين إدارة عمليات تأجير السيارات بكفاءة وسلاسة. من بين أهم هذه الفوائد:

1. برنامج إدارة الأسطول

يمكنك تتبع جميع المركبات المتاحة للتأجير، بما في ذلك التفاصيل الخاصة بكل مركبة مثل الموديل، الرقم التسلسلي، الحالة، والمسافة المقطوعة. يساعد هذا في تحسين تنظيم الأسطول وتجنب الأخطاء أو التداخل بين التأجيرات.

2. نظام إلكتروني لتأجير السيارات

يساعد النظام على إعداد عقود تأجير مخصصة بسرعة، ويتيح للمستخدمين تتبع العقود الحالية والسابقة، مما يضمن عدم وجود تأجيرات زائدة أو انتهاء عقود دون تجديد.

3. برنامج متابعة السيارات والمركبات

يساعدك نظام مركبة في تنظيم عمليات الصيانة الدورية والتأكد من أن جميع المركبات في حالة جيدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع التكاليف المرتبطة بصيانة وإصلاح المركبات ومراقبة النفقات الفعلية.

4. نظام ألكتروني لتأجير السيارات

يمكن للعملاء حجز المركبات المتاحة مباشرة من خلال النظام. كما يتيح تخصيص الجداول الزمنية والمركبات المتاحة بحسب متطلبات العملاء.

5. فواتير ألكترونية لتأجير السيارات

إدارة الفوترة و الحسابات بشكل سلس، مما يسهل على الشركات إعداد وإرسال الفواتير للعملاء، بالإضافة إلى متابعة الدفعات المستحقة أو المتأخرة.

9. برنامج إدارة العملاء لمكاتب التأجير

النظام يتيح تقديم تجربة سلسة للعملاء من خلال تقديم خيارات الحجز عبر الإنترنت، الفواتير الإلكترونية، وإمكانية تقديم تقارير واضحة حول حالة المركبات والعقود.

أفضل برنامج لتأجير السيارات في السعودية

نظام تأجير سيارات شامل

1- نظام ادارة لتأجير السيارات

يوفر النظام أتمتة عمليات التأجير بشكل كامل عبر الخدمة الذاتية للعملاء، بالحجز والدفع أونلاين وإصدار عقد التأجير والتسعير بشكل سهل وسريع، لزيادة الإنتاجية وضبط كفاءة الأعمال وتيسيرها.

2- برنامج متابعة السيارات

التتبع الجغرافي لأسطول السيارات ومراقبتها وتحديد موقعها عن طريق تكنولوجيا ال GPS.

3- برنامج إدارة فحص السيارات والصيانة

إصدار وحفظ تقارير الفحص تشمل العناصر المدرجة في القائمة، والتي تحتوي على العناصر المعيارية التي يجب فحصها. وبالإضافة إلى ذلك، يتيح التقرير إمكانية إضافة أي ملاحظات غير مذكورة في قائمة المراجعة والفحص

4- نظام إدارة التسعير لمكاتب تأجير السيارات

يتيح ضبط معادلات الأسعار الأكثر تعقيدا والتأجير حسب الزمن (عدد الأيام، الساعات ...)، الوجهة، نوع الرحلة ، التاريخ المحدد أو فئة السيارة وغيرها من عوامل التأثير علي السعر.

5- تطبيق إدارة أسطول المركبات والسيارات

متابعة الفحص والصيانة الدورية للسيارات بشكل آلي، واحتساب تقارير الربح والخسارة والإهلاك وعمولات لكل سيارة بشكل تفصيلي وسلس.

6- برنامج الفواتير الإلكترونية لتأجير السيارات

إصدار الفواتير الضريبية بشكل آلي وسلس، لتوثيق جميع المبالغ المستحقة للدفع من قبل العملاء، بناء علي عرض الأسعار وعقد التأجير.

7- لوحة التحكم في نظام تـاجير السيارات

لوحة تحكم شاملة لجميع المركبات بمختلف الحالات، حيث توفر واجهة مركزية لإدارة ومراقبة أسطول المركبات بشكل شامل، تتيح هذه اللوحة متابعة حالة ومعلومات كل مركبة في الأسطول لحظيا.

ماهي أهم وظائف نظام وبرنامج إدارة مكاتب تأجير السيارات؟

أفضل نظام ايجار سيارات سريع و متكامل

- إضافة مركبة / سيارة جديدة

اضافة جميع المعلومات اللازمة عن المركبة. هذه المعلومات تشمل:

رقم لوحة المركبة.
موديل المركبة.
الفئة.
السائق.
عدد الكيلومترات المقطوعة.

مع اختيار يمكن تأجيرها حتى تظهر المركبة ضمن القائمة التي يمكن تأجيرها

تاجير السيارات ( المركبات )

من خلال هذه النافذة يمكنك ادخال جميع بيانات التأجير:

اسم العميل
تاريخ الانتهاء
اختيار قائمة الأسعار حسب الدولة والعملة التابعة لها
شروط الدفع (يومي – شهري – 4اشهر وغيره من الخيارات)

مع إمكانية ارسال عرض السعر عن طريق البريد الإلكتروني.

- إنشاء الفواتير

باستخدام هذه النافذة، يمكنك إنشاء فاتورة تحتوي على البيانات الاتية (اسم العميل – تاريخ الفاتورة -تاريخ الاستحقاق). وإرسالها للعميل للتوقيع الإلكتروني، الذي يضمن حقوق جميع الأطراف ويتجنب فقدان الفواتير الورقية. بعد ذلك، يتم استلام السيارة وتتغير حالة المركبة الى تم الاستلام.

- فحص السيارة

الفحص الدوري للسيارة عند الاستلام والاسترجاع، حيث انه إجراء مهم للمراقبة وضمان سلامة وجودة السيارة قبل وبعد استخدامها، حيث يمكن الاطلاع والتأكد من جميع عناصر الفحص، واستخراج تقرير بعدها يشمل نتائج الفحص. كما يمكن رفع وثيقة بحالة الضرر بالإضافة الى خاصية رسم الأجزاء المتضررة.

اختيار نوع التفتيش (فحص استلام السيارة – فحص استرجاع السيارة).
اسم الموظف الذي قام بعملية الفحص .
عداد للسيارة.
بعدها اختيار يمضي او يفشل من قائمة التحقق، بناء على كل بند من بنود فحص السيارة، مع إمكانية رفع وثيقة او رسم الجزئية المتضررة، من خلال الضغط على (رسم أجزاء السيارة).

- قائمة الفحص

نافذة قوائم الفحص تعتبر مرجعًا لمختلف عمليات الفحص التي تمت على الأسطول، حيث تُحدد بالتاريخ والشخص الذي قام بعملية الفحص ونوع الفحص.

- تهيئة خاصية تتبع المركبة

بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات. سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.

كما يمكنك معرفة جميع مواقع سيارات الاسطول الخاصة بك من لوحة التحكم .مع إمكانية عرضها في خرائط قوقل أيضا وذلك من خلال الضغط على زر الخريطة والعرض في خرائط غوغل.