مسؤول الموارد المالية والبشرية
--شركة نوبتكس للإتصالات وتقنية المعلومات--
الهدف الرئيسي للوظيفة
ضمان كفاءة واستقرار البيئة الإدارية والمالية للشركة، وضبط التكاليف، وإدارة شؤون الموظفين وتطوير أدائهم، وتطبيق السياسات والإجراءات بما يدعم تحقيق أهداف Noptechs.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة بيئة العمل والشؤون الإدارية
- توفير بيئة عمل منظمة ورفع جودة تجربة الموظفين.
- متابعة المكتب والمرافق والتجهيزات والمشتريات والخدمات.
- إدارة العهد والأصول والمستندات والسجلات الإدارية.
- متابعة الحضور والانصراف والإجازات ومعالجة المشكلات الإدارية.
ضبط المصروفات والموازنات
- متابعة المصروفات والإيرادات وإعداد الموازنات ورفعها للاعتماد.
- مراجعة العقود والموردين والاشتراكات وترشيد التكاليف دون التأثير على الجودة.
- إعداد تقارير المصروفات والانحرافات المالية.
السياسات والالتزام
- إعداد وتحديث وتطبيق السياسات والإجراءات الداخلية.
- متابعة التزام الموظفين باللوائح والصلاحيات وتوثيق الإجراءات.
- رفع حالات عدم الالتزام ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
إدارة وتطوير الأداء
- تطبيق مؤشرات الأداء والمستهدفات الوظيفية.
- تنظيم التقييمات الدورية ومتابعة خطط تحسين الأداء.
- تحديد الاحتياجات التدريبية وتنفيذ خطط التطوير وقياس أثرها.
- تعزيز استخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لرفع الإنتاجية.
الرواتب والمستحقات
- إعداد الرواتب ومتابعة الصرف والخصومات والإجازات والمستحقات.
- احتساب ومتابعة العمولات والحوافز وفق السياسات والنتائج.
- حفظ سجلات الرواتب والتنسيق لاعتماد الصرف.
المتابعة المالية والمحاسبية
- متابعة الحسابات والقيود والفواتير والمصروفات والإيرادات.
- التنسيق مع الضرائب والمراجع القانوني والجهات المختصة.
- إعداد التقارير المالية والإدارية وتوفير البيانات اللازمة لاتخاذ القرار.
التوظيف وإدارة الموظفين
- متابعة الاحتياجات الوظيفية وتنفيذ الاستقطاب والتوظيف.
- إعداد العروض والعقود الوظيفية وملفات الموظفين.
- تنفيذ تهيئة الموظفين الجدد ومتابعة فترة التجربة.