Financial and Human Resources Officer

هذا الدور يتطلب مزيجًا من المهارات الإدارية، المحاسبة، والموارد البشرية لضمان كفاءة تشغيل الشركة وتحقيق أهداف التحول الرقمي بنجاح.

المسؤوليات

• مراقبة كفاءة تسليم الساعات وتوزيع المهام: متابعة أداء الفرق وضمان توزيع المهام بشكل عادل وكفاءة استخدام الوقت والموارد لتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد.
• إعداد ومراجعة حزم التعويضات والمزايا: تصميم حزم التعويضات والمزايا المالية وغير المالية للموظفين بما يتناسب مع احتياجاتهم واحتياجات الشركة.
• عملية التوظيف واختيار المرشحين: قيادة عملية التوظيف، بدءًا من جذب المرشحين المناسبين وحتى إجراء المقابلات واختيار الأنسب منهم للتوظيف.
• تصميم وتنفيذ مؤشرات السلوك المؤسسي: تطوير سياسات ومؤشرات الأداء المؤسسي لتعزيز بيئة عمل إيجابية وتوجيه سلوكيات الموظفين بما يتماشى مع أهداف الشركة.
• إدارة مراجعات الأداء: التخطيط لجلسات مراجعة الأداء الفصلية والسنوية، وتقديم الملاحظات والتوجيهات لتحسين الأداء العام.
• إدارة سجلات الموظفين: تحديث ملفات وسجلات الموظفين بما يتناسب مع التغييرات في حالات التوظيف أو معلومات العمل الجديدة.
• إعداد المخططات التنظيمية: الحفاظ على هيكل تنظيمي واضح ومحدث، بالإضافة إلى الأوصاف الوظيفية وسجلات الرواتب.
• الامتثال لتشريعات العمل: البقاء على اطلاع دائم بالتشريعات وقوانين العمل في المملكة العربية السعودية وضمان الامتثال لها.
• التعامل مع استفسارات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين بشكل سريع وفعال وتقديم الدعم اللازم لحل مشاكلهم.
• إدارة الأنشطة اللوجستية: متابعة الأنشطة اللوجستية للشركة وتنسيق عمليات الشراء لضمان توفير الموارد المطلوبة.
• مراقبة الميزانيات: تتبع الميزانيات وفقًا لتكاليف الإدارات المختلفة وتحليل الأداء المالي.
• إدارة المحاسبة والدفاتر: الإشراف على الأنشطة المحاسبية وإعداد تقارير المحاسبة المالية لضمان دقة الحسابات.

المؤهلات والخبرات:

• خبرة عملية في إدارة الموارد البشرية وعملياتها.
• معرفة عملية بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRM).
•  إلمام قوي بتشريعات وقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.
• خبرة عملية كمحاسب في إعداد وتقديم التقارير المالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرات قوية في حل المشكلات وإدارة الفرق.
• درجة بكالوريوس/ماجستير في الإدارة، المحاسبة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.

المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs):

• تحقيق كفاءة في توزيع المهام وضمان التسليم في الوقت المحدد.
• نسبة رضا الموظفين عن سياسات التعويضات والمزايا.
• الامتثال الكامل لتشريعات العمل والقوانين المحلية.
• تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل النفقات اللوجستية.