هل تضيع وقتك وأموالك في معالجة يدوية للعقود والتأشيرات والفواتير؟
المشاكل الحالية
- تسرب مالي ناتج عن عدم دقة حساب تكاليف الاستقدام والرواتب
- مخاطر قانونية بسبب عدم الامتثال الكامل للأنظمة الحكومية
- ضياع فرص نمو نتيجة عدم معرفة ربحية كل عامل أو عقد
- تأخر في التحصيل والفوترة يؤثر على التدفق النقدي
الحل: نظام استقدام
- موحد كافة عملياتك من الاستقدام حتى التشغيل في منصة واحدة
- ربط مباشر مع زاتكا
- رؤية لحظية لربحية كل عامل والعقود
- فوترة وتحصيل آلي يحسن التدفق النقدي
المميزات الجوهرية
إدارة دورة الاستقدام الكاملة
من طلب العميل الأول حتى وصول العامل إلى موقع العمل، تتبع شفاف لكل خطوة: طلبات الاستقدام، العقود مع مكاتب الخارج، التأشيرات، إجراءات السفارة، تذاكر السفر، وتسجيل الوصول.
محرك الربحية الذكي
احسب صافي ربح كل عامل بدقة متناهية. النظام يخصم تكاليف الاستقدام والرواتب والتأمين والإقامة والسكن والنقل تلقائياً من الإيرادات.
الفوترة والتحصيل الآلي
جدولة الفواتير تلقائياً، فواتير إلكترونية متوافقة مع ZATCA مع QR Code، تنبيهات للمدفوعات المستحقة، وإدارة الغرامات والأقساط.
إدارة العقود المرنة
عقود شهرية أو سنوية لأفراد أو شركات، مع إدارة متقدمة لفترات التجربة والاستبدال والإنهاء. كل عقد مرتبط تلقائياً بالعامل والعميل والفوترة.
إدارة بيانات العمالة الشاملة
لوحة تحكم كاملة لكل عامل: بيانات الهوية والجواز، الإقامة وتاريخ الانتهاء، العقود، الرواتب، تقييم الأداء، وتتبع التنقلات بين العملاء.
محرك الربحية الذكي
هذه ليست مجرد لوحة بيانات، بل هو محرك مالي متطور يقوم بحساب تكلفة الاستقدام، الرواتب، التأمين الطبي، رسوم الإقامة، تكاليف السكن والنقل، ثم يقارنها بالإيرادات من العقود.
حساب إيرادات كل عامل
بدقة تفصيلية لكل عقد تأجير
احتساب التكاليف الشاملة
الاستقدام والرواتب والتأمين والإقامة والسكن والنقل
قرارات مبنية على بيانات
اعرف أي العمال والعقود تحتاج تحسين أو إعادة تسعير
قوة Odoo في خدمة قطاع الاستقدام
نظام "تمكين" ليس تطبيقاً منعزلاً، بل هو قلب نابض داخل بيئة Odoo المتكاملة، مما يعني أن كل عقد استقدام يقوم تلقائياً بتحديث القيود المحاسبية والموارد البشرية والفوترة ولوحات التحكم التنفيذية.
الحسابات
تحديث تلقائي للقيود المحاسبية
الموارد البشرية
إدارة رواتب وعمولات العمال
الفوترة
فواتير إلكترونية متوافقة مع ZATCA
التقارير
لوحات تحكم تنفيذية حية
الامتثال الكامل والربط الحكومي
نظام "استقدام" مصمم خصيصاً للسوق السعودي مع دعم كامل للربط المباشر مع جميع الأنظمة الحكومية والالتزام بكل المتطلبات التنظيمية.
- التحقق من الهوية ورخص القيادة عبر تم
- توثيق العقود إلكترونياً فوراً
- فواتير إلكترونية متوافقة مع ZATCA
- حماية من الغرامات والمخاطر القانونية
إدارة احترافية لدورة الاستقدام
متابعة شاملة لكل مرحلة من مراحل الاستقدام مع بيانات دقيقة عن حالة كل عامل والعقود والتأشيرات والإقامات.
- تسجيل طلبات الاستقدام وإدارة العقود مع مكاتب الخارج
- تتبع التأشيرات والإقامات وإجراءات السفارة
- إدارة تذاكر السفر وتسجيل بيانات الوصول
- تقليل الأخطاء والتأخيرات وتسريع العمليات
القيمة المضافة لشركتك
نظام "استقدام" يحول شركة الاستقدام من مجرد وسيط إلى منصة تشغيل استراتيجية تركز على الربحية والكفاءة والامتثال
تقليل التكاليف
الأتمتة الكاملة تقلل التكاليف التشغيلية بنسبة 30-40% من خلال توفير ساعات العمل اليدوي والأخطاء المكلفة.
زيادة الأرباح
محرك الربحية يكشف العقود والعمال غير المربحين فوراً، مما يسمح بإعادة التسعير وتحسين الهامش الربحي.
الامتثال الحكومي
ربط مباشر مع زاتكا يضمن صفر أخطاء وصفر تأخيرات.
تحسن التدفق النقدي
الفوترة الآلية والتحصيل الإلكتروني يسرع المدفوعات ويقلل المدفوعات المتأخرة بنسبة 60%.
جاهز لتحويل شركة الاستقدام الخاصة بك إلى منصة رقمية متطورة؟
انضم إلى نخبة شركات الاستقدام التي تستخدم "استقدام" لتعظيم أرباحها وضمان نموها المستدام.