1. إدارة الأسطول بكفاءة
- تسجيل شامل للمركبات:
حفظ بيانات المركبات مثل النوع، الطراز، رقم الهيكل، التأمين، والمستندات الرسمية. - الصيانة الوقائية والطارئة:
تنبيهات تلقائية للصيانة الدورية وتصحيحات الأعطال لضمان الجاهزية التشغيلية. - نظام تتبع (GPS):
تتبع مباشر لمواقع المركبات لرفع مستوى الأمان والكفاءة.
2. إدارة العقود
- عقود إلكترونية ذكية:
إعداد العقود آليًا مع توقيع رقمي وربط مباشر مع بيانات العميل والمركبة. - مرونة التخصيص:
خيارات لتحديد الأسعار، المدة، التأمين، والتكاليف الإضافية. - إدارة دورية للعقود:
لوحة تحكم مركزية لمتابعة العقود الجارية، المنتهية، أو المجددة.
3. تكامل حكومي متقدم
- ربط مع أنظمة المرور:
إدارة مخالفات السيارات المؤجرة ومعالجتها تلقائيًا. - دعم الفوترة الإلكترونية:
إصدار فواتير ضريبية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
4. إدارة العملاء
- قاعدة بيانات متكاملة:
تخزين بيانات الهوية الوطنية، رخص القيادة، والتواصل. - التحقق الآلي:
التحقق من بيانات العميل لضمان الامتثال. - إدارة الذمم المدينة:
تتبع الفواتير والمستحقات مع تنبيهات فورية للتأخير.
5. حلول الدفع
- تكامل مع بوابات الدفع المحلية:
دعم STC Pay، مدى، سداد، والتحصيل النقدي أو الآجل. - إعداد طرق دفع مرنة:
تخصيص خيارات الدفع وفق سياسات الشركة أو نوع العميل.
6. إدارة العمليات اليومية
- حجوزات مرنة:
حجز، تعديل، أو إلغاء المركبات بسهولة. - جدولة الإيجارات:
عرض تفاعلي لتوافر السيارات وجدولة الإيجارات. - إدارة الحوادث والمطالبات:
توثيق شامل للحوادث وإدارة ملفات التأمين المرتبطة بها.
7. التقارير والتحليلات
- مؤشرات أداء الأسطول:
تقارير عن الاستخدام، الأعطال، والإيرادات حسب المركبة أو الفرع. - تحليل سلوك العملاء:
تتبع التكرار، التفضيلات، ومستوى رضا العملاء. - تقارير مالية شاملة:
إحصاءات الإيرادات، التكاليف، والربحية.
8. الحماية والاستضافة
- استضافة محلية سعودية:
ضمان سرعة الوصول والتوافق مع السياسات السيبرانية المحلية. - حماية متقدمة:
تشفير البيانات، صلاحيات متعددة، ونسخ احتياطية تلقائية.
9. واجهة استخدام حديثة
- دعم اللغة العربية بالكامل:
تجربة مستخدم مخصصة للشركات السعودية. - تصميم عصري وسهل الاستخدام:
لوحات تحكم تفاعلية لسهولة إدارة جميع العمليات.
10. قوة Odoo وتكامل النظام
- تكامل مع أنظمة الموارد البشرية والمحاسبة والمخزون وCRM.
- مرونة التخصيص:
يمكن تكييف النظام مع احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة أو شركات التأجير الكبرى.
💡 النتيجة:
“مركبة” هو أكثر من مجرد برنامج لتأجير السيارات، بل هو منصة ذكية ترفع من كفاءة العمليات، تعزز رضا العملاء، وتضمن الامتثال الكامل للأنظمة السعودية، ما يجعله الخيار الأمثل للريادة في قطاع التأجير.